Bras droit du dirigeant d’entreprise, de l’autoentrepreneur ou du gestionnaire, elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.
Qu’est ce qu’une assistante de gestion
« 𝐉’𝐚𝐢 𝐝𝐞́𝐣𝐚̀ 𝐮𝐧 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞, 𝐣’𝐚𝐢 𝐩𝐚𝐬 𝐛𝐞𝐬𝐨𝐢𝐧 𝐝’𝐮𝐧𝐞 𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞! »
Ah, celle-là. Si j’avais un euro à chaque fois qu’on me la sort, je pourrais partir en vacances en hors-saison.
Sauf que… Un comptable et une assistante administrative, ce n’est pas le même métier.
Un peu comme un chirurgien et l’assistante de bloc qui passe les outils. L’un opère, l’autre s’assure qu’il travaille avec le bon outil et évite que ça tourne à l’opération à l’aveugle.
Ton comptable, lui, fait les déclarations fiscales et sociales, il tient la compta pour que ton bilan tienne la route et il est le seul habilité à le faire. (Genre c’est la loi. Pas une blague. Un vrai truc avec des articles et des amendes.)
Moi? Je n’ai pas ce droit-là. Et ça me va très bien.
Mais ce que je fais, que ton comptable ne voudra pas faire (parce que ce n’est PAS son job), c’est:
– Préparer des pièces comptables. Bien rangées, bien triées, bien nommées. (Non, “scan48_v3_reçu_ou_pas.jpg” n’est pas une pièce comptable acceptable.)
– Émettre des factures à temps, suivre les impayés et les relancer (Parce que les papiers froissés dans la boîte à gants, c’est pas un outil de gestion.)
– Éviter les relances désespérées du comptable le 15 du mois en mode “je dois faire la TVA, il me manque 8 factures d’achats et 2 relevés bancaires…”
Te faire gagner du temps, éviter des pénalités, et surtout, te faire économiser des honoraires (parce que plus ton comptable doit faire de tri, plus il facture)
En bref:
= Ton comptable fait tes déclarations et tes bilans.
= Moi, je fais en sorte qu’il puisse les faire sans développer un ulcère.
= Et toi, tu fais ton taf sans avoir à penser à tout ça.
Le comptable m’adore. Il ne le dit pas. Mais il me répond avec des smileys depuis qu’on bosse ensemble. (C’est un signe, dans le monde austère de l’expertise-comptable.)
Alors, on continue à confondre percepteur et préparateur? Ou on discute organisation autour d’un café pas encore déductible mais bien mérité?
Mon histoire avec l’Assistanat
Attiré par les chiffres, j’ai tout d’abord commencé par une formation en comptabilité et de bureautique pendant quatre ans. J’ai travaillé comme secrétaire dans une maison de retraite, ensuite pour une association d’aide aux personnes âgées et en difficultés qui m’ont permis à la sortie de ma scolarité, de m’impliquer et d’être empathique envers les adhérents. Mes divers autres activités salariés comptable m’ont permis d’acquérir des compétences. J’ai surtout découvert l’importance de l’implication et de l’investissement personnel dans la vie des entreprises est primordiale pour une bonne réussite. Travailler en bonne écoute avec l’entrepreneur pour permettre une bonne relation et par conséquent le réussite de l’entreprise.
AAG
Assistante administrative freelance vous offrir une gamme variée de services adaptés à vos besoins et vos attentes. Voici comment définir les différentes activités qu’elle pourrait exercer :
Je vous propose mes services dans votre entreprise ou dans mes bureaux selon vos besoins et votre attente:
Expérience rigueur et discrétion sont mes atouts. Une présence ponctuelle ou régulière pour vous assister dans vos tâches de gestion et administratives.
Le travail d’équipe triomphe
Ma collaboration va vous permettre de vous libérer du temps pour être plus performant dans ce que vous excellez ! En étant rassurer que toutes les démarches et tous les dossiers sont traités, dans les temps avec sérieux et minuties.
Avantage adaptatif
Mon expérience de 30 ans me permet d’être flexible à toutes sortes d’entreprises et de situations. J’ai travaillé pour un expert comptable, pour des architectes, des maçons, et j’ai pu abordé grâce à ses divers domaines beaucoup de situations auxquelles vous pouvez être confrontés et je ferais tous le nécessaire pour vous accompagner et aboutir aux meilleurs résultats.
